انواع چارت در نرم افزار های آفیس

نرم افزار های آفیس مانند اکسل، پاورپوینت و ورد ابزار های محبوب و قدرتمندی برای تجزیه و تحلیل داده ها، ارائه اطلاعات و سایر مواردی همچون گزارش و... است که جزو مهم ترین قابلیت های این نرم افزار ها است که در اداره جات و سازمان ها بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد و در این آموزش به بررسی انواع چارت در نرم افزار های آفیس می پردازیم تا استفاده، کاربرد و ایجاد این چارت ها ار به صورت کامل یاد بگیرید تا به یک فرد حرفه ای تبدیل شوید با ما تا انتهای آموزش همراه باشید تا در ادامه علاوه بر کاربرد و نحوه استفاده به ررسی اهمیت استفاده از چارت ها در نرم افزار های آفیس نیز می پردازیم که چرا استفاده از چارت ها اهمیت دارد؟

اهمیت استفاده از چارت در نرم افزار های آفیس

در ادامه به چند مورد از مزایای استفاده از چارت در نرم افزار های ورد می پردازیم:

• ساده سازی داده ها: نمودارها به کاربران کمک می کنند تا داده های بزرگ و پیچیده را به راحتی درک کنند برای مثال ارائه اطلاعات با استفاده از چارت ها براحتی برای بینندگان و مخاطبان هدف شما قابل درک است و مفهوم بهتری از مطالب دریافت می کنند.
• ارائه بصری اطلاعات: نمایش داده ها به صورت بصری باعث می شود اطلاعات سریعتر و بهتر درک شوند. این مورد طبق تحقیقات دانشمندان ثابت شده است که ارائه اطلاعات بصورت چارت و نمودار باعث درک بهتر و سریعتر می شود.
• جذابیت بیشتر: استفاده از نمودارها در ارائه های پاورپوینت یا گزارش های ورد، جذابیت و تاثیرگذاری را افزایش می دهد. اگر چه از نظر شما این مورد مهمی نباشد ولی حتی موارد کوچک نیز می توانند در رشد و پیشرفت کاری شما بسیار موثر باشند برای مثال این استفاده از نمودار و چارت ها نیز در فایل های شما باعث جذابیت بیشتر و حرفه ای تر دیدن اسناد شما می شود.
• تجزیه و تحلیل بهتر داده ها: نمودارها به کاربران کمک می کنند تا روندها، الگوها و ارتباطات بین داده ها را شناسایی کنند.

انواع چارت در نرم افزار های آفیس

نرم افزار های آفیس از جمله پاورپوینت، اکسل و آفیس جزو نرم افزار هایی است که از چارت و نمودار ها پشتیبانی می کند و در ادامه به معرفی انواع چارت در نرم افزار های ورد می پردازیم.

نمودار ستونی

نمودار ستونی یکی از پرکاربردترین چارت نرم افزار های آفیس است. این نمودار برای مقایسه مقادیر بین گروه های مختلف استفاده می شود. برای مثال چند گروه از مقادیر در کنار یکدیگر قرار می گیرند و ارتفاع آن نشان دهنده میزان کم و یا زیاد بودن آن است که هر چقدر ارتفاع آن زیاد باشد تعداد آن نیز بیشتر است.

برای مثال این نمودار در مقایسه محصولات مختلف مورد استفاده قرار می گیرد و می توانید برای محصولات خود از این نمودار استفاده کنید.

نمودار خطی

در لیست انواع چارت در نرم افزار های آفیس دومین نوع نمودار، نمودار خطی است که تغییرات داده در طول بازه های زمانی مختلف را به تصویر می کشد برای مثال اگر بخواهید رشد جمعیت یک کشور را در نظر بگیرید می توانید از این نوع چارت استفاده کنید که کاربرد زیادی دارد و در بررسی های سهام شرکت ها نیز مورد استفاده قرار می گیرد که با توجه به نیاز های خود می توانید این نمودار را استفاده کنید.

نمودار دایره ای

این نمودار نیز جزو محبوب ترین نمودار های نرم افزار های آفیس است که احتمالا چشمتان به این نوع نمودار خورده است که به صورت دایره ای طراحی می شود که با توجه به تعداد آمار دایره به بخش های مختلفی تقسیم می شود که هر مقداری سهم بیشتری از دایره با گرفته باشد میزان بیشتری دارد و برای مثال در نمایش سهام شرکت ها و یا ترکیب جمعیتی کاربرد دارد.

نمودار میله ای

نمودار میله ای نیز جزو چارت های نرم افزار های آفیس است که تفاوت زیادی با نمودار ستونی ندارد و فرق آن با نمودار ستونی در افقی بودن است که نمودار ستونی به صورت افقی نمایش داده می شود و همانند نمودار ستونی می توانید در برای مثال در عملکرد فروشندگان و یا بررسی محصولات استفاده کنید که کاربرد های مختلفی دارد.

نمودار های منطقه ای

نمودار منطقه ای شبیه به نمودار خطی است، اما فضای زیر خطوط پر شده است. این نمودار برای نمایش تغییرات داده ها در طول زمان و یا مواردی همچون تحلیل رشد درامد کاربرد دارد که می توانید با توجه به شغل و نیاز های خود از این نمودار استفاده کنید که برعکس نمودار هایی همچون دایره ای و ستونی زیاد محبوب نیست.

نمودار پراکندگی

یکی از جالب ترین نمودار های نرم افزار های آفیس نمودار پراکندگی است که رابطه بین دو مقدار را نشان می دهد برای مثال می توانید برای بررسی رابطه بین سن و درآمد و یا نمایش توزیع داده ها را با استفاده از این نمودار به تصویر بکشید.

نمودار حبابی

نمودار حبابی نیز از دیگر چارت های نرم افزار های آفیس است که همانند نمودار پراکندگی است با این تفاوت که در این نمودار حباب نیز اضافه شده است و نمایش دهنده مقدار سوم است و اگر میخواهید نمودار خود را سه بعدی نشان دهید و از سه مقدار استفاده کنید حتما این نمودار می تواند برای شما کاربردی باشد و برای کارهایی همچون تحلیل داده های مالی مورد استفاده قرار می گیرد.

نمودار راداری

نمودار راداری برای مقایسه چندین متغیر در یک نمودار دایره ای استفاده می شودهر یک از داده های محور نشان دهنده یک محور جداگانه است و برای تحلیل ویژگی های یک محصول یا شی می توانید از این نمودار استفاده کنید.

نمودار هیستوگرام

نمودار هیستوگرام نیز در لیست انواع چارت های نرم افزار آفیس قرار گرفته است و برای نمایش توزیع فراوانی داده ها به کار می رود که برای مواردی همچون تحلیل توزیع سنی کارمندان کاربرد دارد که می توانید با توجه به نیاز های خود از این چارت استفاده کنید.

نمودار ترکیبی

یکی از غول های نمودار ها، نمودار ترکیبی است که اگر قصد ترکیب چند نمودار با یکدیگر را دارید این چارت به شما کمک می کند تا دو یا چند نمودار را با یکدیگر ترکیب کنید که برای مثال برای ترکیب نمودار خطی و ستونی برای تحلیل داده ها مورد استفاده قرار می گیرد که کاربرد زیاد دارد و یادگیری و نحوه استفاده آن خالی از لطف نیست

نحوه افزودن به نرم افزار های آفیس

در اکثر نرم افزار های ورد برای افزودن چارت و دسترسی به چارت باید از سربرگ Insert > Chart را انتخاب کنید و بر اسا نیاز و ویژگی های هر چارت، نمودار مد نظر خود را به فایل های خود اضافه کنید.

سخن پایانی

در این مقاله به بررسی انواع چارت در نرم افزار های آفیس پرداختیم که نمودار ها نقش بسیار زیادی در اسناد شما دارد و جزو بهترین روش ها برای تجزیه و تجلیل داده ها است که می توانید اطلاعات خود را به شیوه مختلف و خاص ارائه دهید که طبق تحقیق دانشمندان ثابت شده است که نمودار ها و چارت ها روش مناسب تری برای ارائه اطلاعات است چرا که برای کاربران بهتر قابل درک است و علاوه بر همه این موارد به شما کمک می کند تا اسناد حرفه ای تری ارائه دهید و نکاتی در استفاده از چارت ها نیز رعایت کنید که برای مثال سادگی را حفظ کنید، هدف خود را مشخص کنید که چرا از نمودار استفاده می کنید و در نهایت سعی کنید از رنگ های محبوب و کاربر پسند استفاده کنید.

به نظر شما بهترین نمودار و کاربردی ترین کدام است؟